회의록·이메일·보고서까지 자동화 | 직장인 AI 비서 실전편

 

직장인들이 은근히 에너지 많이 쓰는 게 있습니다. 회의록 정리, 이메일 작성, 보고서 문장 다듬기 이런 “애매하게 귀찮은 일”입니다.

회의록 자동화

특히 회의 끝나고 회의록 정리할 때 진짜 힘듭니다. 그런데 제미나이는 회의 파일을 업로드 하고,

‘Action Item(할 일)과 담당자만 표로 정리해 줘’라고 요청하면 1시간 회의가 한 장의 표로 정리됩니다.

• Action Item
• 담당자
• 일정

이거 한 번 써보면 체감이 큽니다.

 

이메일 자동화

그리고 개인적으로 가장 많이 쓰는 건 이메일입니다.

 

특히 거절 메일!

직접 쓰면 괜히 차갑게 보일까 고민되는데, “최대한 정중하게 거절 메일 작성해 줘.” 이렇게 요청하면 꽤 깔끔하게 정리됩니다.

 

제미나이 채팅창

 

이런 사소한 고민 시간이 생각보다 업무 피로도를 많이 만듭니다. AI가 대신 초안을 만들어주면 사람은 판단만 하면 됩니다.

저는 이 부분에서 “AI는 생산성 도구”라는 걸 가장 크게 느꼈습니다.

 

출력 결과

 

문제 해결과 의사결정 조언

혼자 결정하기 힘든 문제가 있을 때 제미나이를 파트너로 삼아 보세요. "A안은 비용이 적게 들지만 시간이 오래 걸리고, B안은 빠르지만 비싸다. 우리 회사의 현재 상황에서 어떤 선택이 좋을지 장단점을 분석해 줘"라고 요청하면 객관적인 시각에서 조언을 얻을 수 있습니다.

 

보고서 초안부터 문장 다듬기까지 원하는 내용을 요청하면 업무 시간을 확실히 단축할 수 있습니다.

 

TIP!

어려운 경제 용어나 새로운 코딩 개념이 나올 때,

‘초등학생도 이해할 수 있게 비유를 들어 설명해 줘’라고 하면 그 어떤 교과서보다 쉽게 알려줍니다.

영어 이메일을 쓸 때도,

‘원어민처럼 자연스럽게 고쳐주고, 내가 문법적으로 실수한 부분이 어디인지 설명해 줘’라고 하면 훌륭한 영어 선생님이 되어 줍니다.